Mitarbeiter:innen
Onboarding Software & App

Mit der Onboarding App für neue Mitarbeiter:innen und der Onboarding Management Software für HR machen Sie Ihre neuen Mitarbeiter:innen startklar und sorgen für ein begeisterndes Onboarding sowie strukturierte Prozesse.

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Warum eine Onboarding App das Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen erleichtert

Mithilfe der Onboarding App ist es ein Leichtes neue Mitarbeiter:innen mit auf eine Onboarding-Reise zu nehmen, die Unternehmenskultur direkt spürbar zu machen und so den Jobstart zu einem positiven Erlebnis werden zu lassen.

Gestalten Sie mit der Onboarding Software einzigartige Onboarding Journeys, entwickeln Sie Onboarding-Standards, weisen Sie Verantwortlichkeiten und Aufgaben klar zu und schaffen Sie Transparenz für alle am Onboarding beteiligten Personen.

Das Angebot von Haufe umfasst eine Onboarding App für neue Mitarbeiterr:innen (auch als Web App verfügbar) und eine Onboarding Management Software für HR bzw. Führungskräfte und andere am Prozess beteiligten Personen.
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Zu den Funktionen

Wann Sie die Onboarding App einsetzen können

Die Onboarding App macht immer dann Sinn, wenn es darum geht (neue) Mitarbeiter:innen in einer neuen Position “Willkommen” zu heißen und eine schnelle fachliche Einarbeitung sowie kulturelle Integration zu gewährleisten. Neben dem “klassischen” Use Case einer Neueinstellung, unterstützt die Onboarding App auch Mitarbeiter:innen bei der Rückkehr aus der Elternzeit oder bei einem Positionswechsel innerhalb des Unternehmens.

Onboarding Software: Die Funktionen im Überblick

Onboarding App: Funktionen

  • Modernes Design und intuitive Bedienung,
  • Einfaches und zeitpunktgesteuertes teilen von Aufgaben, Artikeln und Events
  • Übersichtliche Darstellung sämtlicher Inhalte in der App
  • Profilansicht mit Kontaktmöglichkeiten zum Unternehmen
  • Verfügbar für Apple und Android

Onboarding Tool: Umfragen gestalten

Während des Onboarding-Prozesses ist es wichtig Transparenz darüber zu haben, wie es dem Onboardee aktuell geht. Nur so kann sichergestellt werden, dass er:sie alles für eine optimale Einarbeitung hat. Darüber hinaus helfen die Erkenntnisse aus Umfragen dabei, den Onboarding-Prozess nachhaltig zu optimieren. Mit der Onboarding Software erstellen Sie einfach Umfragen für die Onboardees und steuer diese gezielt aus.

Onboarding Software:  Onboarding Journeys gestalten

Für einen erfolgreichen Jobstart müssen viele Details ineinandergreifen und Personen zusammenarbeiten. Die Onboarding Software unterstützt Sie hierbei optimal.
  • Onboarding Journeys: Einfach erstellen - individuell und zugleich skalierbar
  • Übersichtliche Darstellung des gesamten Onboarding-Prozesses: Chronologische Abbildung aller Aufgaben, Artikel, Events und Umfragen
  • Auf einen Blick sehen wann welches Journey-Element an den Onboardee gesendet wird
  • Onboarding Journeys einfach in mehreren Sprachen bereitstellen
  • Verantwortlichkeiten: Überblick darüber, wer an den einzelnen Aufgaben entlang der Journey beteiligt ist

Onboarding Tool: Vorlagen einfach erstellen

Der Editor in der Onboarding Management Software ermöglicht es Ihnen einfach und schnell neue Artikel, Aufgaben oder Events zu erstellen, welche Sie den individuellen Onboarding Journeys hinzufügen können.
  • Vorschau für mobile Ansicht inkl. Titelbild
  • Speichern als Entwurf für spätere Bearbeitung
  • Einfache Textformatierung
  • Einfügen von Bildern, Videos, Links
  • Einfache Zuordnung der Elemente in Journeys
  • Bei Aufgaben: Definition von Empfängern der Aufgabe, Verantwortlichen, Dauer und Startzeitpunkt

Onboarding Software: Onboardee Übersicht

Mit der Onboarding Software wissen Sie auf einen Blick in welcher Onboarding-Phase sich ein:e neue:r Mitarbeiter:in befindet. Das hilft den Überblick zu bewahren und eine optimale Einarbeitung und eine reibungslose Onboardee-Experience sicherzustellen.
  • Übersichtliche Darstellung der Onboardees inkl. Filtermöglichkeiten
  • Erleichterte Bedienung mit Hilfe der Mehrfachauswahl
  • Einfacher Import von Onboardee-Daten

Onboarding Tool: Onboardee Profil

Neben der Erstellung und Administration von Onboarding Journeys haben Sie dank dem Onboardee Profil alle wichtigen Informationen zum Onboardee auf einen Blick, z.B. persönliche und berufliche Daten, aber auch welche Verantwortlichen dem Onboardee zugewiesen sind (wer ist der Buddy, wer ist der Teamleiter etc.).

Zudem können Sie mit der Onboarding Software auch die Journey auf Onboarding-Ebene einsehen und bearbeiten (z. B. Inhalte und Aufgaben hinzufügen oder entfernen). So stellen Sie eine individuelle und optimale Einarbeitung sicher.  

Onboarding Management Software: Nutzertypen & Rechte

Damit Sie im Onboarding Prozess einfach und klar definieren können, wer welche Zugriffsrechte auf das System hat und wer welche Verantwortung innerhalb einer Onboarding Journey hat, unterstützt die Onboarding Software mit entsprechenden Rollen und Zuständigkeiten. Diese vergeben Sie bei der Anlage der User und können Sie jederzeit entsprechend der Verantwortlichkeiten anpassen.

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Onboarding Software

Die Onboarding Software im Detail

ONBOARDING SOFTWARE

Das Content- und Taskmanagement System

Das Content- und Taskmanagement unserer Onboarding Software ist für HR, Vorgesetzte und alle weitere am Onboarding-Prozess beteiligten Personen. Hier werden alle Inhalte erstellt, Prozesse angestoßen und die digitalen Einarbeitungspläne erstellt. Die Funktionen sorgen für ein strukturierten und transparenten Onboarding-Prozess, der allen Beteiligten einen Mehrwert bietet.

Die Onboarding App

Die Onboarding App für neue Mitarbeiter:innen bietet den Zugriff auf Inhalte und Aufgaben, die über das Content- und Taskmanagement System veröffentlicht werden. Mit der Onboarding App haben neue Mitarbeiter:innen die Möglichkeit schon vor dem ersten Arbeitstag relevante Inhalte einzusehen und sich einen Überblick über den Ablauf der Einarbeitung zu verschaffen. Die Onboarding App ist der perfekte Rahmen für ein begeisterndes und motivierendes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.

Der digitale Einarbeitungsplan

Mit dem digitalen Einarbeitungsplan des Onboarding Tools werden Aufgaben und Termine die in einem Einarbeitungsplan anfallen gebündelt und übersichtlich für die Personalabteilung, die Führungskraft und neue Mitarbeiter:innen dargestellt. Unsere Onboarding Software gibt die Möglichkeit einheitliche Standards für die Einarbeitung festzulegen und gleichzeitig die digitalen Einarbeitungspläne individuell durch die Führungskräfte auszugestalten.

HAUFE MY ONBOARDING

Das Content- und Taskmanagement System

Die App von Haufe myOnboarding

Der digitale Einarbeitungsplan

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