Der Onboarding-Prozess als Infografik

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2019

Der Weg zu einem erfolgreichen Onboarding-Prozess besteht aus mehreren Phasen. Die Infografik zeigt auf einen Blick, wie Sie neue Mitarbeiter begeistern und schneller produktiv machen.

Warum ist Onboarding so wichtig geworden?

In einer von zunehmender Digitalisierung, Fachkräftemangel und hoher Anfangsfluktuation geprägten Welt wird die Relevanz von strukturierten Onboarding-Prozessen immer höher. Neue Mitarbeiter können sich nach der Vertragsunterschrift schnell verunsichern lassen und erhalten teilweise auch weitere Stellenangebote. So kommt es in der Praxis leider häufig vor, dass die neuen Talente zum ersten Arbeitstag gar nicht erst erscheinen – oder bereits am ersten Arbeitstag an eine Kündigung denken.

Die Infografik zum Onboarding-Prozess: Hintergründe

So sieht die Praxis aus

Viele neue Mitarbeiter fühlen sich während der ersten Arbeitstage und Wochen allein gelassen. Dies kommt oft von nicht vorhandenen oder schlecht strukturierten Onboarding-Prozessen, welche dazu führen, dass neue Mitarbeiter keine sinnvollen Aufgaben vorfinden, keinen Ansprechpartner für die ersten Fragen und Hintergrundinformationen haben und/oder innerhalb des Teams kein fester Einarbeitungsplan vorliegt. Fehlende Zuständigkeiten und Abläufe ergeben für Unternehmen ein verschenktes Potenzial. Denn neue Mitarbeiter werden später produktiv, als sie es mit einer guten fachlichen Einarbeitung und sozialen Integration sein könnten.

Die Infografik zum Onboarding-Prozess: Praxis

Onboarding in 3 Phasen

Der Onboarding-Prozess startet mit der Unterschrift eines neuen Mitarbeiters im Arbeitsvertrag und endet mit der Probezeit. Dabei wird der Onboarding-Prozess in drei Phasen aufgeteilt:  

  • Preboarding
  • Orientierungsphase
  • Fachliche Einarbeitung und soziale Integration

Diese drei Onboarding-Phasen können ineinander übergehen oder sich überlappen. Wichtig ist, dass Unternehmen den Onboarding-Prozess nicht aus einer internen Sicht heraus entwerfen, sondern Grundlage immer die externe Sichtweise des neuen Mitarbeiters ist. Denn nur eine strukturierte und begeisternde "Onboarding Journey" schafft von Anfang an zufriedene und motivierte Mitarbeiter, die auch schneller produktiv werden.

Die Inforgrafik zum Onboarding-Prozess: Umsetzung

Onboarding mit Software erlebbar machen

Professionelle Unterstützung beim Onboarding-Prozess bietet eine Onboarding Software. Von HR gesteuert, bietet diese dem neuen Mitarbeiter von Anfang an die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt. Sie unterstützt auf unterhaltsame Weise beim Kennenlernen des Arbeitsfelds und bei der Vernetzung mit den neuen Kollegen. Prozesse der Integration, ob Einarbeitungsprozesse oder administrative Prozesse, können digital abgebildet und somit einfach eingesteuert und nachgehalten werden.

Klicken Sie hier für den Download der kompletten Infografik zum Onboarding-Prozess als pdf.

Kostenlose Checkliste (pdf): 10 Erfolgsfaktoren im Onboarding

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