Onboarding Kosten-Nutzen-Analyse

1. Die Kosten für die Einarbeitung sinken
HR-Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und das Team benötigen dank einer digitalen Onboarding-Lösung weniger Einarbeitungszeit für den:die neue:n Mitarbeiter:in. Damit sparen sie wertvolle Arbeitsstunden ein, die sie wiederum in andere wertschöpfende Tätigkeiten investieren können. Im oben angeführten Beispiel haben wir 50 eingesparte Arbeitsstunden angesetzt.​​

2. Die Kosten im Recruiting sinken
Mit einem digitalen Onboarding fühlen sich neue Mitarbeiter:innen von Anfang an wohl im Unternehmen, da sie nach der Vertragsunterschrift mit Informationen zur neuen Arbeit versorgt werden. Das bedeutet, dass sie seltener vor ihrem ersten Arbeitstag oder während der Probezeit kündigen. Werden neue Mitarbeiter:innen schlecht oder gar nicht eingearbeitet, gehen Karriereberater:innen von einer 10-prozentigen Kündigungsquote aus. Durch professionelles Onboarding wird diese Kündigungsquote halbiert. Das senkt wiederum die Kosten der Personalbeschaffung, da keine Wiederbesetzungskosten anfallen. Dazu zählen beispielsweise Kosten für eine erneute Stellenschaltung oder potenzielle Personalberaterkosten. Bei den Wiederbesetzungskosten wird im Allgemeinen mit einem halben Jahresgehalt gerechnet.