Haufe myOnboarding hilft dabei, neue Mitarbeiter bereits vor dem ersten Arbeitstag in die Unternehmenskultur zu verankern, schneller produktiv zu machen und nachhaltig an das Unternehmen zu binden.
Das Content- und Taskmanagement System dient zur Steuerung der Onboarding App und Webseite sowie zur Pflege und Anlage der jeweiligen User / Usergruppen, der Ausgestaltung und Steuerung von Content, Events, Umfragen und Aufgaben.
Übersichtlich und klar strukturiert alle Fortschritte, Daten und Informationen der Onboarding-Prozesse auf einen Blick.
Anlage neuer Mitarbeiter
Die Anlage neuer Mitarbeiter erfolgt schnell und einfach durch entsprechende Verschlagwortung und Individualisierung.
Task-Management für HR und neue Mitarbeiter
Erstellen Sie Aufgaben mit Beschreibung, Kommentarfunktion, Dateianhängen, Bearbeiter/neuer Mitarbeiter und Timings mit Benachrichtigungsfunktion.
Erstellung und Pflege von Inhalten und Beiträgen
Erstellen Sie Content in Form von Artikeln, Videos, Events und Umfragen. Diese können Sie jederzeit editieren und verwalten.
Upload von Dateien
Sie können problemlos Anhänge wie Dokumente, Listen oder Bilder z.B. in Aufgaben oder in Beiträge die neue Mitarbeiter erhalten sollen einpflegen und verwalten.
Tag-Gruppen erstellen
Mit den Tags können Sie sämtliche Inhalte und Mitarbeiter entsprechenden Gruppen zuordnen, wie zum Beispiel einem bestimmten Standort oder verschiedenen Berufsgruppen.
Einbindung sozialer Netzwerke
Sie können auf soziale Netzwerke zugreifen, um Inhalte aus den jeweiligen Social-Media Kanälen direkt in der App einzubinden.
Rechte & Rollen
Verteilen Sie Rechte und Rollen an die Nutzer des Content- und Taskmanagement Systems, so hat jeder die Zugriffsrechte, die er benötigt.
Timing
Sie können spezifisch alle Zeitpunkte definieren, wann welcher Content oder Task an neue Mitarbeiter ausgespielt werden soll.
Schnittstellen
Haufe myOnboarding hat alle wichtigen Schnittstellen zu gängigen Bewerber-Management Programmen. Sie können die Personaldaten direkt übertragen.
Die App und die Webseite
Haufe myOnboarding beinhaltet eine App, die für iOS-Geräte ab iOS9 und Android-Geräte ab Android 6 (Marshmallow) geeignet ist. Zudem ist die Haufe myOnboarding über alle gängigen Browser verfügbar. Hier kann der neue Mitarbeiter auf sämtliche Inhalte zugreifen, die über das Content- und Taskmanagement System eingesteuert werden.
Neue Mitarbeiter haben über den Content-Stream Zugriff auf Inhalte wie Artikel, Videos, Einladungen (Events), Umfragen und Herausforderungen - so, wie sie im zugeordnet wurden.
Aufgaben direkt bearbeiten
Neue Mitarbeiter können anfallende Aufgaben erledigen, dokumentieren, auf beigefügte Dokumente zugreifen, kommentieren und den Bearbeitungsstand mitteilen.
Profil neuer Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter können über die Einstellung das Profil z.B. um Bilder, Telefonnummern und einer Kurz-Biografie anreichern.
Vernetzung
Neue Mitarbeiter lernen das neue Team kennen und können sich bereits mit den neuen Kollegen vernetzen und in Kontakt treten.
Buddy
Die Vernetzung zum Buddy/Mentor kann direkt über die App erfolgen. So kann der Kontakt hergestellt und Rückfragen schnell geklärt werden.
Kontakt HR
Neue Mitarbeiter erhalten direkt eine Ansprechperson bei HR, so ist der Austausch zwischen HR und neuen Mitarbeitern bei Rückfragen gesichert.
Individualisierung
Sie können das Content- und Taskmanagement System die App und Webseite durch Farbe und Logo Ihrem Unternehmen anpassen.
Jetzt über Haufe my Onboarding informieren!
Motivieren Sie neue Mitarbeiter von Anfang an. Mit der Onboarding-Software von Haufe - auch als Ergänzung zu Ihrer Bewerbermanagement-Software.
