Case Study: Hier geht´s zum Anwendungsbericht von Haufe myOnboarding

→ Anwendungsbericht myOnboarding

Die Features von
Haufe my onboarding

Mit Features die begeistern hilft Haufe myOnboarding dabei, neue Mitarbeiter bereits vor dem ersten Arbeitstag in die Unternehmenskultur zu verankern, schneller produktiv zu machen und nachhaltig an das Unternehmen zu binden.

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Die Funktionen von
Haufe my Onboarding

Mit Features die begeistern hilft Haufe myOnboarding dabei, neue Mitarbeiter bereits vor dem ersten Arbeitstag in die Unternehmenskultur zu verankern, schneller produktiv zu machen und nachhaltig an das Unternehmen zu binden.

Das Herzstück von Haufe my onboarding:
Der digitale EInarbeitungsplan

Mit dem digitalen Einarbeitungsplan von Haufe myOnboarding werden Aufgaben und Termine gebündelt und übersichtlich für die Personalabteilung, die Führungskraft und neuen Mitarbeitern dargestellt.

Strukturierend

Der digitale Einarbeitungsplan gibt der Personalabteilung und Führungskräften die Möglichkeit, einheitliche Standards in der Einarbeitung festzulegen und gleichzeitig den digitalen Einarbeitungsplan individuell anzupassen, z.B. für spezielle Bereiche und Abteilungen.

Produktivitätssteigernd

Durch einen strukturierten, digitalen Einarbeitungsplan erreichen neue Mitarbeiter schneller die volle Leistungsfähigkeit, gleichzeitig spart der digitale Einarbeitungsplan der Personalabteilung und der Führungskraft wertvolle Zeit durch automatisierte Abläufe.

Persönlich

Neue Mitarbeiter erhalten mit dem digitalen Einarbeitungsplan neben wichtigen und relevanten Beiträgen eine übersichtliche und individuelle Darstellung anfallender Aufgaben und Termine. Zudem lassen sich Dokumente an Aufgaben anhängen.

Begleitend

Der digitale Einarbeitungsplan zeigt neuen Mitarbeitern wie der erste Arbeitstag/die ersten Wochen gestaltet sind. Jederzeit können sie zu einzelnen Aufgaben und Terminen Rückfragen stellen. Das zeigt einen klaren Plan auf und vermittelt Sicherheit.
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Das Content und Taskmanagement System

Das Content- und Taskmanagement System ist das Control Center von Haufe myOnboarding für HR, Vorgesetzte und alle am Onboarding-Prozess beteiligten Personen. Hier werden alle Inhalte erstellt, Prozesse angestoßen und die digitalen Einarbeitungspläne erstellt. Die Funktionen sorgen für ein strukturiertes und transparentes Mitarbeiter-Onboarding, das allen Beteiligten einen Mehrwert bietet.

Dashboard

  • Alle wichtigen Infos auf einen Blick

  • Überblick über die Aufgaben

  • Beliebte Artikel

  • Wichtige Kennzahlen

  • Benutzeraktivitäten

Contentmanagement

  • Beiträge für neue Mitarbeiter anlegen

  • Artikel mit Bildern, Verlinkungen uvm.

  • Videos mit Beschreibungen

  • Umfragen in vielen Varianten erstellen

  • Events mit Kalendereintrag

  • Zeitpunkt festlegen, wann Content an neue Mitarbeiter ausgespielt werden soll

TAskmanagement

  • Übersichtliche Darstellung aller Aufgaben

  • Beschreibung von Aufgaben

  • Kommentarfunktion in Aufgaben

  • Dokumente an Aufgaben anhängen

  • Timing- und Benachrichtigungsfunktion

Tag-Gruppen

  • Ermöglicht eine individuelle Zuordnung von Mitarbeitern

  • Zielgenaues Ausspielen von Inhalten und Aufgaben

  • Neue Mitarbeiter z.B. Abteilungen oder Berufsgruppe zuordnen

  • Inhalte wie Beiträge z.B. nach Standort oder Unternehmensbereich unterscheiden

  • Aufgaben z.B. nach fachlichen Themen verschlagworten

  • Hilfreich bei der Erstellung von digitalen Einarbeitungsplänen

Rechte & Rollen

  • Nutzer des Content- und Taskmanagement System verschiedene Recht und Rollen zuweisen

  • Voreingestellte Rollen lassen sich individuell anpassen

  • Die Zugriffsrechte zuweisen die benötigt werden

Weitere Funktionen

  • Individualisierung des Content- und Taskamanagementsystems und der App

  • Einladungs-Emails personalisieren

  • Filter-Möglichkeiten sorgen für übersichtliche Darstellung von Content und Tasks

  • Individuelle Profile anlegen

  • Umfangreicher Supportbereich mit Videoanleitung zu jeder Funktion

Dashboard

Contentmanagement

Taskmanagement

Tag-Gruppen

Rechte & Rollen

Weitere Funktionen

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Die App

Haufe myOnboarding beinhaltet eine App, über die neue Mitarbeiter auf sämtliche Inhalte und Aufgaben zugreifen, die über das Content- und Taskmanagement System veröffentlicht werden. Mit der App haben neue Mitarbeiter die Möglichkeit schon vor dem ersten Arbeitstag relevante Inhalte einzusehen und sich einen Überblick über den Ablauf der Einarbeitung zu verschaffen. Die Inhalte und der klare Plan sind der perfekte Rahmen für ein begeisterndes und motivierendes Mitarbeiter-Onboarding, das ihren neuen Mitarbeitern Sicherheit in der Entscheidung für ihr Unternehmen gibt.

Inhalte

  • Beiträge, Umfragen, Videos und Events sind im Artikel-Feed einsehbar

  • Filtermöglichkeiten vereinfachen die Darstellung der Inhalte

  • Artikel können per Lesezeichen markiert und im entsprechenden Bereich aufgerufen werden

Aufgaben

  • Im Bereich Aufgaben sind alle zugeordneten Aufgaben einsehbar

  • Die Aufgaben können direkt bearbeitet werden und werden je nach Stand entsprechend angezeigt

  • Die Kommentarfunktion gibt die Möglichkeit in den Austausch zu gehen oder Rückfragen zu stellen

  • Beigefügte Dokumente können eingesehen und heruntergeladen werden

Ansprechpartner

  • Neuen Mitarbeitern kann ein Ansprechpartner zugewiesen

  • Austauschmöglichkeiten bei Rückfragen

  • Kontaktdaten der Ansprechpartner sind direkt aus der App abrufbar

Vernetzung

  • Z.B. über Beiträge schon vor dem ersten Arbeitstag das neue Team kennenlernen

  • Mentor/Buddy können schon in den Austausch mit neuen Mitarbeitern gehen

  • Neue Mitarbeiter können sich durch das eigene Profil auch dem neuen Team vorstellen

Technische Vorraussetzungen

  • Für iOS-Geräte ab iOS9

  • Für Android-Geräte ab Android 6 (Marshmallow)

  • Als Web-App auch über alle gängigen Browser verfügbar

Inhalte

Aufgaben

Ansprechpartner

Vernetzung

Technische Daten

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